¿Préstamo de empleados entre sucursales o trasladarlo?
Cuando tienes varios puntos de atención o múltiples tiendas en tu empresa, es común que debas hacer préstamos de empleados entre sedes para cubrir algún tipo de novedad.
Si se presenta una novedad temporal y no puede ser cubierta por el personal de la misma sede, normalmente le pedimos a algún empleado de otro punto, que vaya a trabajar a la sede donde hay que cubrir la novedad, por los días que sea necesario, y luego regresará a su sede habitual.
En estas situaciones podrás hacer uso de la opción “Agregar turno en otra sucursal”:
Busca a la persona que vas a prestar para cubrir la novedad.
Haz clic en el signo “+” en la casilla del día a programar.
En la pestaña “Turno” marca la opción de opción “Agregar turno en otra sucursal.
Selecciona la sucursal y la zona donde vas a programar el turno.
Selecciona la hora de entrada, salida y la duración de descanso o break si lo hay.
Haz clic en el botón de “Crear”.
Verás que el turno queda con un fondo de color amarillo y resaltado en otro color se muestra la sucursal donde quedó programado.
En este caso vemos que desde la sucursal "Restaurante Laureles" le programaron dos turnos a la empleada Sara Castrillón para trabajar en la sucursal "Tienda Provenza".
El administrador de la sucursal "Tienda Provenza" verá a Sara Castrillón en su horario solo los días que se la prestaron, y podrá entrar a editar las horas del turno asignado en caso de ser necesario:
Importante: El rango máximo de tiempo para solicitar el préstamo de empleados es de 14 días antes de la fecha requerida. Si necesitas hacerlo con más anticipación, contáctanos a través del chat de soporte y con gusto te ayudaremos.
Si en tu empresa suelen rotar el personal por las diferentes sedes o puntos de venta cada ciertos meses, o si a un empleado lo va a cambiar de manera permanente de sede, deberás hacer realizar lo que en Clonk llamamos “traslado de sucursal”.
Los traslados de sucursal los pueden realizar los usuarios tipo "administrador del sistema", y podrán escoger cualquiera de las sucursales que estén creadas. También los "jefes de sucursal" que tienen a cargo varias sucursales en Clonk podrán realizar traslados, pero solamente entre las sucursales a las que tienen acceso.
Para hacer el traslado entra a la opción de editar información del empleado. Ve a la casilla de Sucursal y escoge la sede para donde se va a trasladar la persona, selecciona la fecha a partir de la cual se hará efectivo el traslado, y haz clic en el botón “Guardar”.
Importante: desde el perfil del empleado puedes elegir la fecha en la que se realizará el traslado. En caso de olvidar realizar el cambio en Clonk, comunícate con nuestro chat de soporte para solicitar un reajuste en la fecha de traslado. Esto también aplica para cambios en el contrato.
Si se presenta una novedad temporal y no puede ser cubierta por el personal de la misma sede, normalmente le pedimos a algún empleado de otro punto, que vaya a trabajar a la sede donde hay que cubrir la novedad, por los días que sea necesario, y luego regresará a su sede habitual.
En estas situaciones podrás hacer uso de la opción “Agregar turno en otra sucursal”:
Busca a la persona que vas a prestar para cubrir la novedad.
Haz clic en el signo “+” en la casilla del día a programar.
En la pestaña “Turno” marca la opción de opción “Agregar turno en otra sucursal.
Selecciona la sucursal y la zona donde vas a programar el turno.
Selecciona la hora de entrada, salida y la duración de descanso o break si lo hay.
Haz clic en el botón de “Crear”.
Verás que el turno queda con un fondo de color amarillo y resaltado en otro color se muestra la sucursal donde quedó programado.
En este caso vemos que desde la sucursal "Restaurante Laureles" le programaron dos turnos a la empleada Sara Castrillón para trabajar en la sucursal "Tienda Provenza".
El administrador de la sucursal "Tienda Provenza" verá a Sara Castrillón en su horario solo los días que se la prestaron, y podrá entrar a editar las horas del turno asignado en caso de ser necesario:
Importante: El rango máximo de tiempo para solicitar el préstamo de empleados es de 14 días antes de la fecha requerida. Si necesitas hacerlo con más anticipación, contáctanos a través del chat de soporte y con gusto te ayudaremos.
¿Cuándo debo trasladar a un empleado de sucursal?
Si en tu empresa suelen rotar el personal por las diferentes sedes o puntos de venta cada ciertos meses, o si a un empleado lo va a cambiar de manera permanente de sede, deberás hacer realizar lo que en Clonk llamamos “traslado de sucursal”.
Los traslados de sucursal los pueden realizar los usuarios tipo "administrador del sistema", y podrán escoger cualquiera de las sucursales que estén creadas. También los "jefes de sucursal" que tienen a cargo varias sucursales en Clonk podrán realizar traslados, pero solamente entre las sucursales a las que tienen acceso.
Para hacer el traslado entra a la opción de editar información del empleado. Ve a la casilla de Sucursal y escoge la sede para donde se va a trasladar la persona, selecciona la fecha a partir de la cual se hará efectivo el traslado, y haz clic en el botón “Guardar”.
Importante: desde el perfil del empleado puedes elegir la fecha en la que se realizará el traslado. En caso de olvidar realizar el cambio en Clonk, comunícate con nuestro chat de soporte para solicitar un reajuste en la fecha de traslado. Esto también aplica para cambios en el contrato.
Actualizado el: 25/03/2025
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