Jornada ordinaria y flexible de trabajo: aprende a gestionarlas en Clonk

Jornada ordinaria

La jornada ordinaria es el tiempo estándar que un empleado debe trabajar en un día o semana, según lo establecido por la legislación laboral de cada país. En Colombia, por ejemplo, la Ley 789 de 2002 establece que la jornada ordinaria no debe exceder las 46 horas semanales, distribuidas en un máximo de seis días, lo que permite a los empleados disfrutar de un día de descanso.

Características principales:

Duración máxima: 46 horas semanales (7 horas y 40 minutos diarios)
Distribución: Generalmente de lunes a sábado.
Horas extras: Las horas trabajadas fuera de la jornada ordinaria se consideran horas extras y deben ser remuneradas con un recargo, esto quiere decir, más de 7.40 en un día o más de 46 horas en la semana.

Si un colaborador tiene este tipo de jornada, lo único que debes hacer al registrarlo en Clonk es seleccionarla y establecer el máximo de horas, tal como lo verás en los campos: Cálculo de tiempo extra con y Máximo de horas semanales:

Jornada flexible

Para el caso de la jornada flexible, la cantidad de horas a la semana también puede ser igual o inferior a 46; sin embargo, la distribución de estas es un poco variable, ya que el empleador puede distribuirlas en la semana según las necesidades de la empresa. Veamos algunos puntos importantes:

El mínimo de horas laborables diarias será de 4 y el máximo de 10.
El tiempo extra se calcula después de completar 46 horas de lunes a sábado. El domingo no se incluye, porque es el día de descanso obligatorio.
En caso de que la persona trabaje su día de descanso (domingo), este se liquida con recargo dominical y las horas extra se calculan basándose en la jornada ordinaria de 7 horas y 40 minutos.

Ejemplo de Distribución de la Jornada Flexible:

Lunes: 8:00 a.m. - 5:00 p.m. (1 hora de almuerzo) – 8 horas trabajadas.
Martes: 7:00 a.m. - 4:00 p.m. (1 hora de almuerzo) – 8 horas trabajadas.
Miércoles: 9:00 a.m. - 6:00 p.m. (1 hora de almuerzo) – 8 horas trabajadas.
Jueves: 7:00 a.m. - 5:00 p.m. (1 hora de almuerzo) – 9 horas trabajadas.
Viernes: 7:00 a.m. - 5:00 p.m. (1 hora de almuerzo) – 9 horas trabajadas.
Sábado: 8:00 a.m. - 12:00 p.m. – 4 horas trabajadas.
Domingo: Descanso.

Recuerda que Clonk lleva un contador interno con las horas programadas a la semana, que te permitirá saber cuándo supera el límite de las 46, no importa si programas o no horarios.

Veamos el caso de Santiago, a quién le programaron 48 horas en la semana, por lo que sumó 2 horas extra:






Te contamos sobre estas dos clasificaciones, ya que son muy importantes a la hora de determinar la cantidad de horas que trabajarás diariamente, además será fundamental que conozcas cómo se configuran en Clonk para que no tengas confusiones a la hora de gestionar a tu personal y pagar la nómina adecuadamente.

Actualizado el: 11/09/2024