驴Qu茅 es el redondeo de tiempos? 馃晵
El redondeo de tiempos es una configuraci贸n dise帽ada para brindarte uniformidad en los c谩lculos del tiempo trabajado y simplificar tu proceso de n贸mina.
Cuando activas esta configuraci贸n, permites que Clonk haga un redondeo a 10, 15 o 30 minutos en la duraci贸n total de un turno de trabajo, y elegir el incremento de tiempo al que se va a redondear, ya sea al m谩s cercano, al menor o, al mayor.
Esto quiere decir que al realizar los c谩lculos de tiempos en el reporte de horas de trabajo, los valores se muestran de acuerdo con el tipo de redondeo escogido, en lugar de ver horas y minutos exactos. Vale la pena aclarar que las marcaciones seguir谩n mostrando las horas exactas en las que el empleado hizo su registro, pero en las columnas de horas ordinarias, horas extras, totales y acumulados, ver谩s los tiempos redondeados.
Con el redondeo no se va a modificar la hora en que un empleado marc贸 su entrada o salida, se va a redondear la duraci贸n total del turno trabajado en un d铆a.
Por ejemplo: si esta configuraci贸n se establece en 15 minutos al m谩s cercano, la duraci贸n de los turnos siempre se redondear谩 al bloque de 15 minutos m谩s cercano, ya sea hacia arriba o hacia abajo. Si est谩 configurada en 15 minutos al menor, entonces se redondear谩 hacia abajo al bloque de 15 minutos m谩s cercano.
Analicemos un caso real
En este ejemplo, la empleada Sara Castrill贸n trabaj贸 el d铆a 01 de febrero un turno que inici贸 a las 5:00 a. m. y finaliz贸 a las 2:10 p. m., con una hora de descanso. La duraci贸n de este turno sin redondeo ser铆a de 8 horas y 10 minutos, pero al tener activo el redondeo de 15 minutos al m谩s cercano, el valor queda en 8 horas y 15 minutos, o 8,25 horas si escoges el formato con decimales.
El d铆a s谩bado 03 de febrero, Sara trabaj贸 un turno desde las 6:50 a. m. hasta las 4:36 p. m., tambi茅n con una hora descanso. En este caso el tiempo total calculado que muestra el reporte es de 8 horas y 30 minutos. 驴Por qu茅 da este valor si la duraci贸n es desde las 6:50 a. m. hasta las 4:36 p. m. es de 8 horas y 46 minutos? Con el redondeo de 15 minutos al m谩s cercano ser铆a l贸gico que el resultado fuera 8 horas y 45 minutos, verdad?
Lo que pasa en esta empresa es que, adem谩s de haber configurado el redondeo de 15 minutos al m谩s cercano, tambi茅n tienen activa la opci贸n de Aproximaci贸n de Entradas Tempranas, por lo tanto el sistema no tiene en cuenta el tiempo que la persona registra antes del inicio del turno que le programaron en el horario. En la imagen del reporte podemos ver que el turno que ten铆a programado era de 7:00 a. m. a 4:00 p. m., y su primera marcaci贸n fue a las 6:50 a. m.. Al activar la aproximaci贸n de entradas tempranas, el sistema no incluye dentro del c谩lculo esos 10 minutos entre las 6:50 a. m. y las 7:00 a. m.
Si restamos los 10 minutos del c谩lculo de tiempo total, el resultado es de 8 horas y 35 minutos, por lo tanto con el redondeo queda en 8 horas y 30 minutos, que es el valor que vemos en el reporte.
Para activar o desactivar las funciones de redondeo y/o aproximaci贸n de entradas tempranas, ve a las configuraciones de tu cuenta en Clonk. El acceso a este tipo de configuraciones solo est谩 disponible para usuarios tipo Propietario de la Cuenta.